PRIVACY POLICY

Dev Flow App – Privacy Policy 

Last Updated: 11-09-2026 

This Privacy Policy explains how MNS Technoweb collects, uses, stores, and protects information when you use the Dev Flow mobile application, web application, and related services. 

By accessing or using Dev Flow, you acknowledge that you have read and understood this Privacy Policy. If you do not agree with this policy, please do not use the Services. 

1. About Dev Flow 

Dev Flow is a project and workflow management application designed to help organizations manage their work activities, projects, tasks, team members, assignments, communication, and related business operations. 

The App may allow users to : 

● Create and manage projects. 
● Create, assign, and track tasks. 
● View task statuses, deadlines, and priorities. 
● Manage team members and user roles. 
● Add comments, notes, and attachments. 
● Receive notifications and updates. 
● View project, task, and performance-related information. 
● Access features according to their assigned permissions. 

The specific features available to a user depend on the organization’s configuration and the user’s role. 

2. Information We Collect 

We collect only the information reasonably required to provide, maintain, secure, and improve the Services. 

2.1 Account and User Information 

When an account is created or managed, we may collect: 

● Full name 
● Email address 
● Mobile number 
● Username or login ID 
● Password or authentication credentials 
● Profile photo, if uploaded 
● Organization or company name 
● Department, designation, or team 
● User role and access permissions 

2.2 Project and Task Information 

When users use Dev Flow, we may collect and store information entered into the App, such as: 

● Project name and description 
● Task title and description 
● Task status, priority, and category 
● Assigned user or team 
● Due dates and completion dates 
● Comments, notes, and activity updates 
● Attachments and uploaded documents 
● Project milestones and workflow information 
● Time, progress, or performance information, where applicable 

This information may contain business or organizational data submitted by the user or the user’s organization. 

2.3 Device and Technical Information 

To operate and secure the App, we may collect limited technical information, such as: 

● Device type and model 
● Operating system and version 
● App version 
● Device or installation identifier 
● IP address 
● Login date and time 
● Crash logs and diagnostic information 
● Network and connection information 

We use this information for security, troubleshooting, compatibility, and service improvement. 

2.4 Notifications 

If you enable notifications, Dev Flow may use a device notification token or similar technical identifier to deliver: 

● Task assignments 
● Task updates 
● Project notifications 
● Reminders 
● Other relevant alerts 

You can manage notification permissions through your device settings, subject to the functionality of the App. 

2.5 Information You Voluntarily Provide 

We may collect information you voluntarily submit through: 

● Support requests 
● Feedback forms 
● Emails 
● Bug reports 
● Account or profile updates 
● Other communication with us 

3. Information We Do Not Collect 

Dev Flow does not collect information merely because it is technically available on a device. Unless a feature is specifically implemented, disclosed, and permissioned, Dev Flow does not collect: 

● SMS messages 
● Precise location 
● Microphone recordings 
● Camera images or videos 
● Files unrelated to the features you use 

If a future feature requires any additional sensitive permission, we will explain its purpose and request permission where required. 

4. How We Use Your Information 

We may use collected information to: 

1. Create and manage user accounts. 
2. Authenticate users and maintain secure sessions. 
3. Provide project, task, and workflow functionality. 
4. Assign tasks and display information according to user permissions. 
5. Send relevant notifications and reminders. 
6. Maintain project history and activity records. 
7. Provide customer support and resolve technical issues. 
8. Detect, prevent, and investigate unauthorized access, fraud, or misuse. 
9. Improve the performance, reliability, and usability of the App. 
10. Maintain backups and recover data when necessary. 
11. Comply with applicable legal obligations. 
12. Perform other purposes disclosed at the time of collection. 

We do not use personal information for unrelated purposes without an appropriate legal basis or notice. 

5. Organization-Controlled Data 

Dev Flow may be used by employees, contractors, or other authorized users of an organization. 

Where an organization provides access to Dev Flow: 

● The organization may control user accounts, roles, and permissions. 
● Authorized administrators may be able to view or manage project and task information. 
● Information entered into the organization’s workspace may be accessible to authorized members according to the organization’s configuration. 
● Account suspension, deactivation, or deletion may be managed by the organization’s administrator. 

If you use Dev Flow through an organization, please contact that organization for questions about its handling of business data. 

6. Data Sharing and Disclosure 

We do not sell, rent, or trade personal information for third-party marketing purposes. We may disclose information only when reasonably necessary for the following purposes: 

6.1 Service Providers 

We may use trusted third-party service providers for services such as: 

● Cloud hosting and storage 
● Database management 
● Authentication 
● Notifications 
● Technical support 
● Security monitoring 
● Error reporting 
● Backup and infrastructure services 

These providers may process information only as necessary to provide their services and are expected to maintain appropriate confidentiality and security. 

6.2 Legal Requirements 

We may disclose information when required by applicable law, regulation, court order, or lawful government request, or when necessary to protect the rights, safety, and security of our users, organization, or Services. 

6.3 Business Transfers 

If our business undergoes a merger, acquisition, restructuring, or sale of assets, information may be transferred as part of that transaction, subject to applicable law and appropriate safeguards. 

7. Data Storage and Transfers 

Dev Flow may store information on secure servers or cloud infrastructure operated by us or our service providers. 

Data Storage Location : India 

Where information is transferred across jurisdictions, we will take reasonable steps to ensure that the transfer and processing comply with applicable data-protection requirements. 

8. Data Security 

We use reasonable technical, administrative, and organizational measures to protect information against unauthorized access, alteration, disclosure, loss, or misuse. 

These measures may include: 

● Password-protected accounts 
● Role-based access controls 
● Secure authentication 
● HTTPS or encrypted data transmission 
● Access restrictions for authorized personnel 
● Server and infrastructure security 
● Backup and recovery procedures 
● Monitoring and troubleshooting controls 

However, no method of transmission or electronic storage is completely secure. We cannot guarantee absolute security. Users are responsible for keeping their login credentials confidential and for notifying us or their organization if they suspect unauthorized access. 

9. Data Retention 

We retain personal information and business data for as long as reasonably necessary to: 

● Provide the Services 
● Maintain account and project history 
● Fulfill contractual or organizational requirements 
● Resolve disputes 
● Meet legal, regulatory, accounting, or security obligations 
● Prevent fraud or misuse 

When information is no longer required, we may delete, anonymize, or securely dispose of it, subject to applicable retention requirements and backup policies. 

10. Your Choices and Rights 

Depending on applicable law and your relationship with Dev Flow, you may have the right to: 

● Access personal information held about you. 
● Request correction of inaccurate information. 
● Request deletion of personal information, where applicable. 
● Request restriction of certain processing. 
● Withdraw consent where processing is based on consent. 
● Request information about how your data is used. 
● Disable optional notifications through device settings. 
● Contact us regarding privacy concerns. 

Some requests may be subject to verification, legal requirements, or the organization’s account-management policies. 

To make a request, contact us using the details provided in Section 15. 

11. Account Deletion 

If Dev Flow provides an account-deletion feature, users may request deletion through the App or by contacting us. If the account is managed by an organization, the user may need to contact the organization’s administrator. Account deletion may result in the removal or anonymization of associated personal information. Certain business records, audit records, backups, or information required by law may be retained for the applicable period. 

Account Deletion Contact/Process : info@mnstechnologies.com 

12. Children’s Privacy 

Dev Flow is intended for use by individuals who are legally permitted to use the Services. The App is not knowingly designed to collect personal information from children in violation of applicable law. If we become aware that personal information has been collected from a child without the required authorization, we will take reasonable steps to address the situation. 

13. Third-Party Services and Links 

Dev Flow may use third-party services or contain links to external websites. Third-party services may have their own privacy policies and terms. We are not responsible for the privacy practices of external services that we do not control. Where applicable, third-party integrations will be used only for the purposes disclosed to the user or organization. 

14. Changes to This Privacy Policy 

We may update this Privacy Policy from time to time to reflect changes in the App, our data practices, or applicable legal requirements. When we make changes, we will update the Last Updated date. Where required, we may provide additional notice through the App, website, or other appropriate channels. We encourage users to review this Privacy Policy periodically. 

15. Contact Us 

If you have questions, concerns, or requests regarding this Privacy Policy or the handling of your personal information, please contact us: 

Company : MNS Technoweb Pvt. Ltd. 
App Name : Dev Flow 
Email : info@mnstechnologies.com 
Website : https://mnstechnologies.com/ 
Address : 804, Rivera Wave, Kalavad Road, Near McDonald’s, Rajkot, Gujarat - 360005.